Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren oder eine Leistung buchen.
Verantwortlicher

Antje Gruler
Bahnhofstraße 1
88662 Überlingen
Deutschland

E-Mail: mail@saiyona.de
Inhaber: Antje Gruler
Arten der verarbeiteten Daten
– Technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Browser, Zugriffszeit).
– Kontakt- und Buchungsdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gebuchte Leistung und Termin).
– Inhaltsdaten aus Nachrichten und Formularen (z. B. Anliegen, Anmeldeangaben und freiwillige Mitteilungen).
– Nutzungs- und Kommunikationsdaten, soweit sie beim Besuch der Website oder bei einer Anfrage technisch anfallen.
– Angaben, die Sie im Rahmen einer Retreat-Anmeldung machen (einschließlich Geburtsdatum, falls abgefragt).
Kategorien betroffener Personen
Besucherinnen und Besucher der Website, Personen, die Kontakt- oder Anmeldeformulare nutzen, sowie Interessierte und Kundinnen und Kunden, die eine Leistung anfragen oder buchen.
Zweck der Verarbeitung
– Bereitstellung und Absicherung der Website.
– Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Interessierten.
– Anbahnung, Durchführung und Verwaltung von Terminbuchungen und Anmeldungen.
– Bearbeitung von Buchungen, Rückfragen und organisatorischen Anliegen.
Hosting und technische Daten
Beim Aufruf dieser Website werden technische Zugriffsdaten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert und geschützt werden kann. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen sowie aufgerufene Seiten. Die Website wird über Webflow, Inc. gehostet. Webflow verarbeitet Daten, die über die Website erhoben werden, als Auftragsverarbeiter. Nach Angaben von Webflow werden Kundendaten in den USA gespeichert; für Übermittlungen aus Europa verweist Webflow auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Technische Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Kontakt- und Anmeldeformulare
Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren oder eine Anfrage zu einem Angebot oder Retreat senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu gehören je nach Formular Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht und beim Retreat-Anmeldeformular auch Geburtsdatum sowie gegebenenfalls Firmenangaben. Die Daten nutzen wir, um Ihre Anfrage zu beantworten, eine Teilnahme vorzubereiten und mit Ihnen dazu zu kommunizieren. Die Formulare werden über Webflow bereitgestellt; die Angaben können dort gespeichert und an die von uns hinterlegte E-Mail-Adresse übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf eine Buchung oder einen Vertrag gerichtet ist, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wenn Sie das E-Mail-Feld im Footer ausfüllen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für den dort angekündigten Versand von Saiyona-Impulsen. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; wir verwenden die Adresse dann nicht weiter für diesen Versand.
Online-Terminbuchung mit SimplyBook.me
Für Online-Terminbuchungen nutzen wir SimplyBook.me. Das Buchungsfenster wird über ein Skript des Anbieters SimplyBook.me Ltd. eingebunden. Das Skript wird derzeit bereits beim Aufruf der Website geladen, auch wenn das Buchungsfenster geschlossen bleibt. Dabei wird eine Verbindung zu SimplyBook.me hergestellt; insbesondere technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse und Browserinformationen können verarbeitet werden. Wenn Sie eine Buchung vornehmen, werden außerdem die im Buchungsformular abgefragten Angaben verarbeitet, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gebuchte Leistung sowie Termin- und Buchungsdaten. Wir verwenden diese Daten zur Anbahnung, Bestätigung und Verwaltung Ihrer Buchung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. SimplyBook.me verarbeitet die Buchungsdaten für uns als Auftragsverarbeiter. Weitere Informationen zur Verarbeitung und zum Auftragsverarbeitungsvertrag finden Sie unter https://simplybook.me/de/policy und https://simplybook.me/de/legal/dpa. SimplyBook.me hat seinen Sitz in Zypern. Nach Angaben des Anbieters werden Daten von EU-Unternehmen grundsätzlich in der EU gespeichert; abhängig von Funktionen und Unterauftragnehmern können Übermittlungen außerhalb der EU stattfinden. Hierfür verweist SimplyBook.me auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln. Bei der Buchung bestätigen Sie, die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen zu haben. Diese Bestätigung ersetzt nicht die Rechtsgrundlage für die notwendige Verarbeitung Ihrer Buchungsdaten. Buchungsdaten löschen wir, sobald sie für die Terminabwicklung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Cookies und externe Einbindungen
Wir setzen nach aktuellem Stand keine Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics ein. Für den Betrieb der Website werden die von Webflow bereitgestellten Funktionen genutzt. Das SimplyBook-Buchungsskript wird bereits beim Aufruf der Website geladen und stellt eine Verbindung zu SimplyBook.me her, auch wenn das Buchungsfenster nicht geöffnet wird. Dabei können technische Zugriffsdaten übermittelt werden. Das Buchungswidget kann abhängig von seiner Konfiguration Cookies oder ähnliche Speichertechnologien verwenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von SimplyBook.me: https://simplybook.me/de/policy. Soweit Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt dies nur im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorgaben.
Speicherdauer und Ihre Rechte
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Anschließend löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe eine weitere Speicherung erfordern. Angaben, die für eine Buchung erforderlich sind, sind im Buchungsformular als Pflichtfelder gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir die Buchung gegebenenfalls nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen und eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/beschwerde/. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an mail@saiyona.de.